Aby dostać pozwolenie na użytkowanie należy przedstawić do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego wiele dokumentu. W skład takiego zestawu wchodzi również Świadectwo Charakterystyki Energetycznej .

Podczas procesu budowy, która często trwa kilka lat zmieniają się technologie, dostępność pewnych rozwiązań. Zastępujemy wtedy rozwiązania z projektu budowlanego innymi. Kiedy dobiega koniec procesu i składamy zawiadomienie o zakończeniu budowy lub wniosek o pozwolenie na użytkowanie. W dokumentacji powykonawczej przedstawiamy na czerwono zmiany względem projektu budowlanego jako zmiany istotne. Technologie związane z produkcją energii cieplnej nie są jednak uwzględniane na rysunkach architektonicznych.

Wszystkie te elementy które są w finalnie wykonanym domu przedstawiamy w świadectwie energetycznym, które potwierdza że budynek spełnia warunki jakie były w założeniach w dniu kiedy był złożony wniosek o pozwolenie na budowę.