Rozliczenie zaliczki w Czystym Powietrzu: masz na to 180 dni — krok po kroku

Rozliczenie zaliczki w programie Czyste Powietrze — kalkulator i dokumenty
Zdjęcie: Pixabay (licencja Pixabay Content License)

Zmiany od 20 lipca 2026 r. przewidują 180 dni na zakres prefinansowania i następne 30 dni na wniosek o płatność. Początek biegu i zastosowanie do starszej umowy sprawdza się w dokumentach WFOŚiGW.

Komu w ogóle przysługuje zaliczka (prefinansowanie)?

Dotacja z prefinansowaniem dostępna jest wyłącznie dla poziomu podwyższonego i najwyższego dofinansowania. Poziom podstawowy rozlicza się bez zaliczki, po wykonaniu prac. Warunki:

  • wniosek składany wyłącznie przez operatora (gminę lub WFOŚiGW prowadzące konto grupowe w GWD),
  • zaliczka wynosi do 35% przyznanej dotacji przypadającej na zakres z umowy z wykonawcą,
  • do wniosku dołączasz maksymalnie trzy umowy z wykonawcami, a ich zakres musi wynikać z dokumentu podsumowującego audyt energetyczny.

Wykonawca nie może być przypadkowy: wymagany jest co najmniej rok działalności na rynku budowlano-montażowym albo doświadczenie w minimum 15 inwestycjach dla beneficjentów Czystego Powietrza.

Rozliczenie krok po kroku

  1. Zbierz dokumenty: faktury końcowe, protokoły odbioru, a przy wymianie kotła także imienny dokument zezłomowania starego źródła (karta przekazania odpadu).
  2. Lista ZUM jest wymagana dla określonych kategorii, m.in. pomp ciepła i kotłów na biomasę, nie każdego materiału i usługi. Sprawdź wymagania konkretnego urządzenia i naboru.
  3. Złóż wniosek o płatność przez operatora. W całym przedsięwzięciu masz maksymalnie trzy wnioski o płatność.
  4. Do rozliczenia końcowego dołącz świadectwo charakterystyki energetycznej wystawione po zakończeniu prac — potwierdza ono osiągnięty efekt energetyczny i jest kosztem kwalifikowanym (160–400 zł zależnie od poziomu dofinansowania).

Najczęstsze błędy przy rozliczeniu zaliczki

  • Faktury „na usługę remontową” bez wskazania modelu urządzenia wymagają poprawki u wykonawcy, inaczej WFOŚiGW odeśle wniosek.
  • Zakres prac inny niż w audycie: umowa z wykonawcą musi odpowiadać zakresowi wyliczonemu w audycie. Samowolne zamiany (np. inne źródło ciepła) wymagają wcześniejszej zmiany umowy o dofinansowanie.
  • Brak świadectwa po pracach: bez niego nie zamkniesz rozliczenia końcowego. Świadectwo musi podpisać osoba z rejestru uprawnionych MRiT, po wizycie w budynku.
  • VAT liczony do dotacji: kwoty dotacji są netto; VAT zawsze zostaje po stronie beneficjenta, nawet przy poziomie 100%.

Skąd wziąć audyt i świadectwo do rozliczenia?

Wykonuję audyty energetyczne pod Czyste Powietrze (z wizją lokalną, wpis do rejestru MRiT nr 19696) oraz świadectwa charakterystyki energetycznej do rozliczenia końcowego. Kompleksową pomoc w dokumentach do wniosku znajdziesz też na czystepowietrze.org. Pełną listę zmian z 20 lipca opisaliśmy we wpisie Zmiany w Czystym Powietrzu od 20 lipca 2026.

Zastrzeżenie: wysokość dotacji zależy od progu dochodowego i zakresu prac; szczegóły określa Program Priorytetowy i załącznik nr 2.

Masz zaliczkę do rozliczenia? Zakres prac musi zgadzać się z tym, co wyliczył audyt. Jeśli audytu jeszcze nie masz, zamów go u nas. Na zakończenie inwestycji potrzebne będzie też świadectwo charakterystyki energetycznej.

Podstawy i źródła

Aktualizacja merytoryczna: 9 września 2026 r.