Kara za brak świadectwa energetycznego — ile wynosi i kiedy grozi (2026)

Brak świadectwa charakterystyki energetycznej przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości to nie sama formalność, to realne ryzyko finansowe. Przepisy przewidują karę grzywny w wysokości do 5000 zł. W tym artykule wyjaśniamy, kiedy dokładnie grozi kara, kogo dotyczy obowiązek i jak go dopełnić bez stresu.

Ile wynosi kara za brak świadectwa energetycznego?

Za niedopełnienie obowiązku przekazania świadectwa charakterystyki energetycznej grozi grzywna do 5000 zł. Podstawą jest ustawa o charakterystyce energetycznej budynków, a sama kara wymierzana jest na zasadach przewidzianych w Kodeksie wykroczeń. Cały obowiązek opisaliśmy w przewodniku o świadectwie charakterystyki energetycznej. To oznacza, że sprawę może rozpatrywać sąd, a wysokość grzywny zależy m.in. od okoliczności.

Kiedy trzeba przekazać świadectwo?

Obowiązek dotyczy przede wszystkim dwóch sytuacji:

• Sprzedaż nieruchomości: świadectwo przekazujesz nabywcy najpóźniej w dniu podpisania umowy (aktu notarialnego).
• Wynajem: najemca powinien otrzymać świadectwo najpóźniej przy zawarciu umowy najmu.

Co istotne, obowiązku tego nie można się zrzec. Wzmianka w akcie notarialnym nie zwalnia z przekazania dokumentu.

Kogo dotyczy obowiązek?

Świadectwo musi zapewnić właściciel lub zarządca nieruchomości, czyli osoba sprzedająca mieszkanie, dom jednorodzinny albo lokal użytkowy, a także wynajmujący. W praktyce to sprzedający lub wynajmujący odpowiada za to, by dokument był gotowy na czas i trafił do drugiej strony.

Budynki zwolnione z obowiązku

Istnieją wyjątki: m.in. niektóre budynki zabytkowe, obiekty kultu religijnego, budynki przeznaczone do rozbiórki czy część budynków gospodarczych i rolniczych o niskim zapotrzebowaniu na energię. Jeśli nie masz pewności, czy Twój przypadek podlega obowiązkowi, sprawdź nasz wpis: kiedy certyfikat energetyczny nie jest wymagany.

Jak uniknąć kary bez pośpiechu

Najlepszy sposób na uniknięcie grzywny to zamówienie świadectwa z wyprzedzeniem, zanim sfinalizujesz transakcję. Dokument jest ważny 10 lat, więc spokojnie możesz przygotować go wcześniej. W Certyfikat u Jakuba zrobisz to w 100% online, w całej Polsce, w ciągu 24–48 godzin, z wpisem do rejestru CHEB i fakturą VAT.

Zamów świadectwo energetyczne online →

Czy ktoś to w ogóle kontroluje

Kto może zgłosić brak świadectwa?

Najczęściej druga strona umowy: kupujący albo najemca, który po fakcie orientuje się, że dokumentu nie dostał. Sprawa idzie wtedy do sądu jako wykroczenie, a grzywna sięga 5000 zł.

Odziedziczyłem mieszkanie i sprzedaję je od ręki. Też muszę?

Tak. Obowiązek obejmuje każdą sprzedaż od 28 kwietnia 2023 roku, niezależnie od tego, jak długo lokal był w rękach właściciela. Spadek niczego tu nie zmienia: świadectwo przekazujesz nabywcy przy akcie.

Zamawiasz w Warszawie? Zobacz stronę świadectwo energetyczne Warszawa — dokument online w 24–48 h, bez wizyty i dojazdu, z wpisem do rejestru CHEB.