Kara za brak świadectwa energetycznego — ile wynosi i kiedy grozi (2026)
Brak świadectwa charakterystyki energetycznej przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości to nie sama formalność, to realne ryzyko finansowe. Przepisy przewidują karę grzywny w wysokości do 5000 zł. W tym artykule wyjaśniamy, kiedy dokładnie grozi kara, kogo dotyczy obowiązek i jak go dopełnić bez stresu.
Ile wynosi kara za brak świadectwa energetycznego?
Za niedopełnienie obowiązku przekazania świadectwa charakterystyki energetycznej grozi grzywna do 5000 zł. Podstawą jest ustawa o charakterystyce energetycznej budynków, a sama kara wymierzana jest na zasadach przewidzianych w Kodeksie wykroczeń. Cały obowiązek opisaliśmy w przewodniku o świadectwie charakterystyki energetycznej. To oznacza, że sprawę może rozpatrywać sąd, a wysokość grzywny zależy m.in. od okoliczności.
Kiedy trzeba przekazać świadectwo?
Obowiązek dotyczy przede wszystkim dwóch sytuacji:
- Sprzedaż nieruchomości: świadectwo przekazujesz nabywcy najpóźniej w dniu podpisania umowy (aktu notarialnego).
- Wynajem: najemca powinien otrzymać świadectwo najpóźniej przy zawarciu umowy najmu.
Co istotne, obowiązku tego nie można się zrzec. Wzmianka w akcie notarialnym nie zwalnia z przekazania dokumentu.
Kogo dotyczy obowiązek?
Świadectwo musi zapewnić właściciel lub zarządca nieruchomości, czyli osoba sprzedająca mieszkanie, dom jednorodzinny albo lokal użytkowy, a także wynajmujący. W praktyce to sprzedający lub wynajmujący odpowiada za to, by dokument był gotowy na czas i trafił do drugiej strony.
Budynki zwolnione z obowiązku
Ustawa wyłącza budynki: podlegające ochronie na podstawie przepisów o ochronie zabytków; używane jako miejsca kultu i działalności religijnej; przemysłowe i gospodarcze niewyposażone w instalacje zużywające energię, z wyjątkiem oświetlenia wbudowanego; mieszkalne przeznaczone do użytkowania nie dłużej niż 4 miesiące w roku; wolnostojące o powierzchni użytkowej poniżej 50 m²; gospodarstw rolnych o EP nie wyższym niż 50 kWh/(m²·rok). Przeznaczenie do rozbiórki ani sam brak stałych miejsc pracy nie są odrębnymi wyłączeniami.
Jak uniknąć kary bez pośpiechu
Najlepszy sposób na uniknięcie grzywny to zamówienie świadectwa z wyprzedzeniem, zanim sfinalizujesz transakcję. Dokument jest ważny 10 lat, więc spokojnie możesz przygotować go wcześniej. W Certyfikat u Jakuba zrobisz to w 100% online, w całej Polsce, w ciągu 24–48 godzin, z wpisem do rejestru CHEB i fakturą VAT.
Zamów świadectwo energetyczne online →
Czy ktoś to w ogóle kontroluje
Kto może zgłosić brak świadectwa?
Najczęściej druga strona umowy: kupujący albo najemca, który po fakcie orientuje się, że dokumentu nie dostał. Sprawa idzie wtedy do sądu jako wykroczenie, a grzywna sięga 5000 zł.
Odziedziczyłem mieszkanie i sprzedaję je od ręki. Też muszę?
Świadectwo przekazuje się przy sprzedaży budynku lub jego części, a przy zawarciu umowy najmu przekazuje się najemcy jego kopię. Obowiązek ten istniał przed 2023 r.; nowelizacja obowiązująca od 28 kwietnia 2023 r. zmieniła m.in. zasady przekazywania dokumentu i sankcje. Należy uwzględnić ustawowe wyłączenia.
Świadectwo można sporządzić zdalnie, jeżeli dostępne są wystarczające i wiarygodne dane o geometrii, przegrodach oraz instalacjach. Braki wymagają uzupełnienia, a czasem oględzin lub inwentaryzacji. Sam formularz i numer wpisu wykonawcy nie gwarantują poprawności obliczeń.
Powiązane informacje
Podstawy i źródła
Aktualizacja merytoryczna: 9 września 2026 r.
