Czy audytor ma uprawnienia do wykonania świadectwa energetycznego?

Audytor – osoba wykonująca świadectwa energetyczne

Wykonawcę należy sprawdzić w publicznym wykazie MRiT: imię, nazwisko i numer wpisu na dokumencie muszą odpowiadać rejestrowi.

Aby być zadowolonym z jakości wykonanych świadectw autor opracowania poza uprawnieniami powinien posiadać :

  • doświadczenie w realizacji inwestycji budowlanych
  • doświadczenie przy projektowaniu budynków
  • doświadczenie z realizacji różnych branż – zarówno konstrukcja jaki i branże instalacyjne

Audyt energetyczny budynku i analiza możliwości termomodernizacji

Jak bezpiecznie zweryfikować wykonawcę?

Przed zleceniem świadectwa energetycznego warto upewnić się, że dokument przygotowuje osoba z odpowiednimi kwalifikacjami. Sama niska cena lub szybki termin nie wystarczą, jeśli później dokument ma być użyty przy sprzedaży, najmie albo formalnościach urzędowych.

Najprościej poprosić wykonawcę o dane pozwalające sprawdzić wpis w publicznym wykazie osób uprawnionych. Dobrą praktyką jest także upewnienie się, czy specjalista pyta o rzeczywiste dane budynku, a nie przygotowuje dokumentu wyłącznie na podstawie kilku ogólnych informacji.

Na co uważać przy wyborze audytora?

  • brak prośby o dokumentację, zdjęcia lub podstawowe dane techniczne,
  • obietnica wystawienia dokumentu bez weryfikacji nieruchomości,
  • brak jasnej informacji, kto faktycznie przygotuje świadectwo.

Jeżeli chcesz zamówić dokument online, sprawdź aktualne ceny dokumentów albo skontaktuj się przed wysłaniem danych.

Cena i termin nie mówią nic o uprawnieniach

Ogłoszenie potrafi obiecać dokument tego samego dnia za sto złotych i nie podać nazwiska osoby, która go podpisze. To dwie różne rzeczy: cena jest deklaracją sprzedawcy, uprawnienie jest wpisem w rejestrze prowadzonym przez ministerstwo. Sprawdzenie zajmuje chwilę i robi się je przed przekazaniem danych, nie po odebraniu pliku.

Co powinno wzbudzić czujność?

Wątpliwości powinna budzić sytuacja, w której wykonawca nie pyta o dane techniczne, nie wyjaśnia zakresu dokumentu albo nie chce wskazać, kto faktycznie przygotuje świadectwo. Rzetelna realizacja wymaga zebrania informacji o nieruchomości, nawet jeśli cały proces odbywa się online.

Jeśli chcesz uniknąć niejasności, przed wysłaniem danych możesz opisać sprawę przez formularz kontaktowy.

Weryfikacja wykonawcy: pytania z maili

Numer 19696 — co on właściwie oznacza?

To pozycja w wykazie osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej, prowadzonym przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Wpis jest publiczny i jawny. Każdy dokument, który wychodzi z tej pracowni, ma ten numer przy nazwisku sporządzającego, a samo świadectwo dostaje własny numer w centralnym rejestrze CHEB.

Kto odpowiada, jeśli świadectwo wystawi osoba bez uprawnień?

Świadectwo sporządza uprawniona osoba w centralnym rejestrze i opatruje wymaganym podpisem. Właściciel ma obowiązek przekazania właściwego dokumentu przy czynnościach objętych ustawą, a sporządzający odpowiada za wykonanie swoich obowiązków. Brak uprawnień lub nierzetelne opracowanie nie przenosi całej odpowiedzialności wyłącznie na klienta.

Czy podwykonawca może podpisać się pod moim świadectwem?

Może, o ile sam jest w wykazie. Problem zaczyna się wtedy, gdy pośrednik zbiera zamówienia i nie ujawnia, kto faktycznie wykonuje obliczenia. Pytanie o nazwisko i numer wpisu jest w pełni zasadne i rzetelny wykonawca odpowiada na nie bez wahania.

Świadectwo bez numeru w CHEB — co z nim zrobić?

Zwróć się do wykonawcy o wyjaśnienie i prawidłowy dokument z numerem rejestru. Sam brak świadectwa nie unieważnia sprzedaży: notariusz odnotowuje niewykonanie obowiązku i poucza o karze grzywny. Nie oznacza to zwolnienia sprzedającego z obowiązku przekazania świadectwa.

Wpis potwierdza uprawnienie, a dane i obliczenia wymagają osobnej kontroli

Po sprawdzeniu wpisu reszta rozmowy staje się prostsza: zostaje ustalenie zakresu danych i terminu. Do tej pory z tej pracowni wyszło ponad 9 100+ świadectw, każde z numerem możliwym do odnalezienia w rejestrze.

Jak sprawdzić uprawnienia audytora i osoby wystawiającej świadectwo

Osobę sporządzającą świadectwo sprawdź w wykazie MRiT. Przy audycie wymagania zależą od rodzaju opracowania i programu. Nie każdy audyt jest świadectwem ani nie podlega identycznym warunkom kwalifikacji wykonawcy.

Wykaz Ministerstwa Rozwoju i Technologii

Osoby uprawnione do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej są wpisane do publicznego wykazu prowadzonego przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Wystarczy wpisać imię i nazwisko lub numer uprawnień, by potwierdzić, że dana osoba może legalnie wystawiać świadectwa.

Po czym poznać legalny dokument

Każde świadectwo otrzymuje numer nadany w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków — to dowód, że zostało prawidłowo zarejestrowane. Brak takiego numeru powinien wzbudzić czujność.

Chcesz mieć pewność? Zamów u uprawnionego audytora →

Podstawy i źródła

Przegląd i aktualizacja: 5 października 2026 r.