Procedura uzyskania świadectwa energetycznego: od zamówienia do CHEB
Procedura uzyskania świadectwa energetycznego obejmuje wybór uprawnionej osoby, zebranie danych, obliczenia, rejestrację i odbiór podpisanego dokumentu. Właściciel przekazuje informacje o nieruchomości. Osoba sporządzająca świadectwo weryfikuje je, wyjaśnia braki i wystawia dokument w centralnym rejestrze.
W Certyfikacie u Jakuba otrzymujesz świadectwo jako podpisany PDF na e-mail. Standardowy termin to 24–48 godzin od opłacenia zamówienia i otrzymania kompletu danych. Przed pilnym terminem sprzedaży lub najmu potwierdź dostępność realizacji — samo wysłanie formularza nie oznacza, że wszystkie dane do obliczeń są już kompletne.
1. Wybierz dokument i sprawdź wykonawcę
Świadectwo charakterystyki energetycznej opisuje budynek albo jego część, np. mieszkanie. Zamów dokument dla właściwego zakresu: świadectwo całego bloku nie zastępuje automatycznie świadectwa konkretnego lokalu. Na etapie projektu potrzebna jest projektowana charakterystyka energetyczna. Przy planowaniu termomodernizacji do Czystego Powietrza chodzi natomiast o audyt z DPAE.
Ustal, kto podpisze świadectwo, i sprawdź tę osobę w wykazie osób uprawnionych MRiT. Numer wpisu osoby i numer późniejszego świadectwa to dwa różne identyfikatory. Więcej wyjaśnia poradnik kto może wystawić świadectwo energetyczne.
2. Zbierz dokumenty potrzebne do sporządzenia świadectwa
| Co opisać? | Gdzie tego szukać? |
|---|---|
| Wymiary, wysokości i położenie lokalu, granice części ogrzewanej | Rzut, przekrój, dokumentacja powykonawcza albo pomiary; dla mieszkania również informacja, co znajduje się nad nim i pod nim |
| Ściany, dach, podłoga, ocieplenie | Projekt i opis techniczny, informacje zarządcy, dokumenty remontu; podaj materiał i grubość, jeżeli są potwierdzone |
| Okna i drzwi | Wymiary, dokumenty producenta, karty parametrów i zdjęcia pozwalające rozpoznać rozwiązanie |
| Ogrzewanie oraz ciepła woda | Dane źródła ciepła, instalacji, zasobnika, regulacji i cyrkulacji; przy zasilaniu wspólnym — informacje administracji |
| Wentylacja, chłodzenie i własne źródła energii | Opis rzeczywiście działających instalacji oraz ich dokumentacja |
Nie zastępuj brakujących informacji przypadkowymi wartościami. Wskaż, czego nie wiesz. Rachunek za ogrzewanie, rok budowy i powierzchnia nie opisują wszystkich przegród ani instalacji. Rzut sprzed remontu uzupełnij listą wykonanych zmian.
3. Złóż zamówienie i uzupełnij braki
Wybierz formularz dla mieszkania, domu albo lokalu usługowego. Podaj cel opracowania i potrzebny termin. Po zamówieniu przekaż materiały i odpowiedz na pytania dotyczące braków lub rozbieżności.
Świadectwo można opracować zdalnie, gdy dostępne są wystarczające i wiarygodne dane. Jeśli nie da się ustalić stanu budynku na ich podstawie, potrzebne może być uzupełnienie dokumentacji, pomiar lub oględziny. Nie ma zasady, że kilka odpowiedzi w formularzu wystarczy w każdym przypadku. W programie Czyste Powietrze wizyta przy dokumentach energetycznych jest wymogiem programu — nie należy przenosić na niego ogólnego opisu realizacji online.
4. Osoba uprawniona wykonuje obliczenia i rejestrację
Na podstawie danych wykonawca opisuje geometrię, przegrody oraz systemy techniczne. Wyznacza wskaźniki energii użytkowej EU, końcowej EK i nieodnawialnej energii pierwotnej EP według właściwej metodologii. Dla lokalu usługowego zakres może obejmować również oświetlenie wbudowane, a przy instalacji chłodzenia także chłodzenie.
Świadectwo powstaje z wykorzystaniem systemu, w którym prowadzony jest Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków. Otrzymuje własny numer. Właściciel nie rejestruje dokumentu samodzielnie i nie musi zakładać do tego konta w CHEB. Rejestracja nie oznacza indywidualnego zatwierdzenia każdego obliczenia przez ministerstwo.
5. Odbierz PDF i sprawdź dokument
Elektroniczne świadectwo powinno mieć numer z centralnego rejestru i kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany albo podpis osobisty osoby uprawnionej. Skan odręcznej sygnatury nie zastępuje tych podpisów. W naszej usłudze dokumentem przekazywanym klientowi jest podpisany PDF. Zachowaj oryginalny otrzymany plik; wydruk nie umożliwia weryfikacji podpisu elektronicznego.
- Porównaj adres, numer lokalu i zakres budynku z zamówieniem.
- Sprawdź powierzchnię oraz opis ogrzewania, ciepłej wody i wentylacji.
- Sprawdź numer świadectwa, autora i podpis w otrzymanym pliku.
- Zgłoś konkretną rozbieżność wraz z dokumentem lub informacją, która ją wyjaśnia. Nie edytuj samodzielnie podpisanego PDF.
Wysoki EP w starszym budynku nie oznacza sam w sobie nieważnego świadectwa ani obowiązku osiągnięcia parametrów nowego domu przed sprzedażą. Błąd w danych wymaga wyjaśnienia przez wystawcę, niezależnie od tego, czy wynik jest korzystny.
Cena, termin i dodatki
Pakiet świadectwa z e-bookiem kosztuje u nas 179 zł brutto dla mieszkania, 379 zł brutto dla domu jednorodzinnego i 399 zł brutto dla lokalu usługowego do 500 m². Większe lokale wyceniamy indywidualnie. W cenie są rejestracja świadectwa, PDF, faktura VAT i standardowe poprawki. Cennik zawiera pełny zakres i dodatki.
Opcja ekspresowa za 49 zł brutto daje pierwszeństwo w kolejce po otrzymaniu kompletu danych; nie gwarantuje dokumentu na konkretną godzinę. Wydruk z wysyłką do paczkomatu InPost kosztuje dodatkowo 29 zł brutto. Termin audytu z wizją lokalną jest ustalany osobno — nie jest terminem wystawienia świadectwa online.
Jak długo świadectwo pozostaje ważne?
Co do zasady przez 10 lat od sporządzenia. Traci ważność wcześniej, jeżeli przeprowadzone roboty budowlano-instalacyjne zmienią charakterystykę energetyczną budynku lub jego części. Przy kolejnej sprzedaży albo najmie sprawdź datę i zgodność dokumentu z obecnym stanem nieruchomości.
Projektowana charakterystyka za 499 zł brutto dotyczy typowego domu jednorodzinnego na etapie projektu. Nie jest świadectwem z numerem CHEB ani ceną całego projektu budowlanego. Jeżeli budynek dopiero powstaje, sprawdź zakres opracowania do projektu.
Źródła
- Ustawa o charakterystyce energetycznej budynków: w szczególności art. 4–6, 10, 14 i 16–18.
- MRiT — centralny rejestr i publiczne wykazy.
- Czyste Powietrze — zakres dokumentów i wizyt.
Źródła i ceny sprawdzono 5 października 2026 r. Opis dotyczy naszej procedury obsługi oraz ustawowych zasad dokumentu; nie zastępuje oceny danych konkretnej nieruchomości.
