Certyfikat energetyczny 2026: co to jest i kiedy jest wymagany

Podpisywanie dokumentów — świadectwo energetyczne

Sam fakt własności nie powoduje obowiązku zamówienia świadectwa. Znaczenie ma sprzedaż, najem, zakończenie budowy lub inna przesłanka ustawowa.

Świadectwo przekazuje się przy sprzedaży budynku lub jego części, a przy zawarciu umowy najmu przekazuje się najemcy jego kopię. Obowiązek ten istniał przed 2023 r.; nowelizacja obowiązująca od 28 kwietnia 2023 r. zmieniła m.in. zasady przekazywania dokumentu i sankcje. Należy uwzględnić ustawowe wyłączenia.

Ustawa wyłącza budynki: podlegające ochronie na podstawie przepisów o ochronie zabytków; używane jako miejsca kultu i działalności religijnej; przemysłowe i gospodarcze niewyposażone w instalacje zużywające energię, z wyjątkiem oświetlenia wbudowanego; mieszkalne przeznaczone do użytkowania nie dłużej niż 4 miesiące w roku; wolnostojące o powierzchni użytkowej poniżej 50 m²; gospodarstw rolnych o EP nie wyższym niż 50 kWh/(m²·rok). Przeznaczenie do rozbiórki ani sam brak stałych miejsc pracy nie są odrębnymi wyłączeniami.

Dla nowych budynków obowiązują wymagania dotyczące zarówno EP, jak i izolacyjności przegród. Podstawowa wartość EP na ogrzewanie, wentylację i ciepłą wodę wynosi m.in. 70 kWh/(m²·rok) dla domu jednorodzinnego i 65 dla budynku wielorodzinnego. Dla pozostałych funkcji wartości określa § 329 warunków technicznych; w odpowiednich przypadkach dochodzą składniki chłodzenia i oświetlenia. Nie jest to jeden próg dla wszystkich obiektów. Właściwe wymagania trzeba ustalić dla konkretnej inwestycji z uwzględnieniem przepisów przejściowych. Zobacz aktualny stan Warunków Technicznych i zmian.

W dokumencie znajdziesz EU, EK i EP: potrzeby użytkowe, energię końcową uwzględniającą instalacje oraz nieodnawialną energię pierwotną. Nie są kwotą rachunku ani odczytem licznika. Metoda obliczeń wyjaśnia zakres tych wskaźników i znaczenie danych wejściowych.

Świadectwo jest ważne 10 lat od sporządzenia. Traci ważność wcześniej, jeżeli roboty budowlano-instalacyjne zmienią charakterystykę energetyczną budynku lub części budynku. Sam upływ czasu bez modernizacji ani ogólna zapowiedź nowych przepisów nie skraca ważności. Nowe świadectwo zamawia się, gdy wymagają tego obowiązki ustawowe lub warunki programu.

Podstawą są wiarygodne dane o powierzchni i geometrii, warstwach przegród oraz systemach ogrzewania, wentylacji, ciepłej wody i chłodzenia. Projekt musi odpowiadać stanowi rzeczywistemu. Brakujące dane ustala się z dokumentów, pomiarów lub inwentaryzacji; sam wiek budynku, rachunek albo fotografia kotła nie opisują całego obiektu.

Dokument elektroniczny musi zawierać numer z Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków oraz podpis kwalifikowany, zaufany albo osobisty osoby uprawnionej. Zwykły skan podpisu w PDF nie zastępuje tych form. Wersja papierowa zawiera numer i podpis osoby sporządzającej.

Powiązane informacje

certyfikat energetyczny przekazanieCertyfikat u Jakuba - świadectwa energetyczne online

Podstawy i źródła

Przegląd i aktualizacja: 5 października 2026 r.